Nieterminowe płatności, brak reakcji ze strony dłużnika czy celowe unikanie odpowiedzialności finansowej to częste praktyki stosowane przez nieuczciwych kontrahentów, które mogą poważnie zagrozić stabilności finansowej wierzyciela. Jednym ze sposobów na odzyskanie swojej własności jest wystosowanie przedsądowego wezwania do zapłaty będącego ostrzeżeniem przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Czym jednak jest taki dokument i jak go napisać? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

Czym jest przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to formalne pismo kierowane bezpośrednio do dłużnika, w którym wierzyciel nakazuje uregulować powstały dług w określonym terminie, z zapowiedzią zgłoszenia sprawy do sądu w razie niedopełnienia owych roszczeń. Można więc powiedzieć, że jest to ostatnia szansa na polubowne rozliczenie się obu stron, unikając tym samym konieczności kierowania sprawy na drogę sądową i wiążących się z tym konsekwencji.

Aby przedsądowe wezwanie do zapłaty faktycznie było skuteczne, powinno zostać sporządzone w sposób jasny, konkretny i profesjonalny. Wówczas musi zawierać ono wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane wierzyciela i dłużnika, opis należności, termin zapłaty oraz konsekwencje niewywiązania się z danego obowiązku. Wierzyciel może wysyłać kilka przedsądowych wezwań do zapłaty, zanim faktycznie zdecyduje się na pomoc organów państwowych. Inaczej jest jednak w sytuacji ostatecznego wezwania do zapłaty.

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty – Kluczowe informacje 

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty, jak sama nazwa wskazuje, jest ostatnim formalnym pismem kierowanym do dłużnika przed podjęciem kroków prawnych. Choć nie różni się ono od innych wezwań do zapłaty, nadanie mu takiego charakteru podkreśla determinację wierzyciela oraz stanowi wyraźny sygnał, że kolejnym etapem będzie skierowanie sprawy na drogę sądową.

Kto może wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Obecnie przedsądowe wezwanie do zapłaty może zostać wysłane przez każdą osobę fizyczną lub firmę doświadczającą trudności z odzyskaniem swoich należności od dłużnika. Mogą być to więc zarówno tradycyjne banki i firmy pożyczkowe, ale też prywatni inwestorzy, spółdzielnie mieszkaniowe, dostawcy mediów i inne podmioty, które nie otrzymały określonych środków w wyznaczonym terminie. 

Przedsądowe wezwanie do zapłaty stanowi uniwersalne narzędzie dostępne dla wielu różnych podmiotów, które chcą w sposób formalny i polubowny wyegzekwować swoje należności, zanim zdecydują się na podjęcie działań prawnych. Dzięki temu, że prawo do wysłania takiego wezwania przysługuje szerokiemu kręgowi wierzycieli, jest ono powszechnie wykorzystywane jako jedna z form działania w procesie odzyskiwania długów.

Jak napisać przedsądowe wezwanie do zapłaty

Podstawą skutecznego wezwania do zapłaty jest klarowne przedstawienie swoich żądań wobec dłużnika. Konieczne jest wówczas jasne opisanie podstawy roszczenia, jak choćby niespłacona pożyczka prywatna, nieopłacenie faktury lub niewywiązanie się z warunków umowy zawartej między stronami. Konieczne jest również określenie dokładnej kwoty długu, a także ewentualnych opłat dodatkowych w postaci, na przykład odsetek karnych. W piśmie powinno znaleźć się także wyraźne wezwanie do zapłaty w określonym terminie, najczęściej 7 lub 14 dni od daty doręczenia wezwania oraz wskazanie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

Niebagatelne znaczenie ma również skrupulatne opisanie wszystkich konsekwencji, jakie mogą nastąpić w wyniku dalszego braku zaangażowania dłużnika. Warto jasno wskazać, że w przypadku braku zapłaty wierzyciel podejmie kroki prawne, które mogą skutkować dodatkowymi kosztami, takimi jak opłaty sądowe czy koszty egzekucyjne, a także negatywnymi konsekwencjami dla wiarygodności finansowej dłużnika w przyszłości.

Pamiętamy, że dobrze napisane przedsądowe wezwanie do zapłaty powinno być rzeczowe i pozbawione jakichkolwiek emocji. Jego zadaniem jest bowiem jedynie skuteczne poinformowanie dłużnika o naszych żądaniach pod nadzorem zgłoszenia sprawy wyższym organom prawnym.

Przedsądowe wezwanie do zapłaty wzór

Warto zdawać sobie sprawę, że nie zawsze konieczne jest samodzielne napisanie przedsądowego wezwania do zapłaty. W internecie bez problemu znajdziesz gotowe wzory, uwzględniające istotne dla Ciebie aspekty oraz niezbędne zapisy. Wystarczy jedynie wpisać w wyszukiwarkę internetową frazę “przedsądowe wezwanie do zapłaty wzór”, a następnie wybrać dokument, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. Kluczowe jest jednak upewnienie się, że owy wzór zawiera wszystkie wymagane informacje. Należą do nich:

• Dane wierzyciela i dłużnika;
• Data i miejsce sporządzenia wniosku; 
• Opis sytuacji, który doprowadził do pojawienia się długów;
• Kwota powstałego zadłużenia;
• Termin uregulowania długu;
• Numer rachunku bankowego do wpłaty;
• Informacja o dalszych krokach;
• Podpis wierzyciela.